Module Thésaurus
Le module Thésaurus stocke un ou plusieurs thesauri avec des listes de termes pouvant être utilisées pour ajouter des termes aux champs dans d'autres modules (lors de la description ou de la catégorisation d'objets). Un champ contrôlé par un Thésaurus peut être identifié par le bouton Thésaurus situé à côté. Un thésaurus peut être utilisé lors des recherches, des créations et des modifications d’enregistrements.
Les champs dans les autres modules peuvent être joints au Thésaurus et configurés de sorte que seuls les termes valides (tel que défini dans le thésaurus) soient acceptés dans le champ. Ceci assure une continuité dans les termes utilisés pour décrire les objets, et cela facilite les recherches.
Il est possible d'importer un thésaurus commercial ou d'en développer un interne. Chaque thésaurus est identifié par un acronyme unique, par exemple AAT (Art Architecture Thésaurus ), LCSH (Library of Congress Subject Headings).
Le module Thésaurus dispose d'une Vue Navigation qui fournit une vue hiérarchique de tous les thésaurus chargés. Le module Thésaurus comprend un onglet Thésaurus dans le ruban avec des options lors de l'utilisation de la Vue Navigation.
Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.
Onglet | Description | ||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Terme |
Les détails du Terme, dont :
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Hiérarchie |
Les détails du Thésaurus, dont :
|
||||||||||||||||||||||||||||||
L'onglet Vue hiérarchique affiche la hiérarchie étendue du thésaurus pour un seul terme dans un thésaurus (l'enregistrement en cours). Contrairement à Vue Navigation il :
Dans cet exemple, nous voyons la hiérarchie étendue de l’enregistrement en cours, le terme Réciprocité : Il est possible de sélectionner plusieurs termes dans l'onglet Vue hiérarchique en utilisant les touches Faites un clic droit sur la Vue hiérarchique pour accéder à un menu contenant des options permettant d'interagir avec un terme et, plus généralement, avec la hiérarchie :
Note: Le menu Vue hiérarchique est accessible en cliquant n'importe où dans la Vue hiérarchique, mais certaines options ne sont valables que pour un terme spécifique. Une option grisée ne peut pour le moment pas être exécutée. Dans ce cas, il est nécessaire de faire un clic droit sur un terme afin d'effectuer une action de menu sur celui-ci. Menu Vue hiérarchique
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
Les détails de l'histoire du terme, dont :
Un terme dans un thésaurus peut avoir plusieurs statuts différents. Par exemple, il peut commencer comme un terme candidat, puis devenir un terme valide, puis être déplacé dans la hiérarchie du thésaurus et enfin être retiré par l'attribution d'une référence d'usage. Chacune de ces modifications peut être enregistrée dans l'onglet Historique. L'utilisateur dispose ainsi de champs lui permettant d'enregistrer la date de la modification, de prendre des notes concernant la modification effectuée et d'enregistrer la personne responsable de l'autorisation de la modification. En ajoutant à ces champs chaque fois qu'une modification est apportée à un terme, on peut enregistrer un historique complet de ce terme : |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Utilisé pour entrer des messages d'alerte à afficher s'il y a quelque chose d'inhabituel à propos d'un terme.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
AAT1 |
C'est l'équivalente en anglais britannique des informations en anglais américain. |
||||||||||||||||||||||||||||||
AAT2 |
C'est l'équivalente en anglais britannique des informations en anglais américain. |
||||||||||||||||||||||||||||||
LCSH TGM |
Les détails de Compatibilité avec LCSH et TGM. |
||||||||||||||||||||||||||||||
MESH 1 |
Les termes médicaux MESH. |
||||||||||||||||||||||||||||||
MESH 2 |
Les termes médicaux MESH. |
||||||||||||||||||||||||||||||
MESH 3 |
Les termes médicaux MESH. |
||||||||||||||||||||||||||||||
Petrie |
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Notes |
Voir L'onglet Notes pour information. |
||||||||||||||||||||||||||||||
Multimédia |
Voir L'onglet Multimédia pour information. |
||||||||||||||||||||||||||||||
Sécurité |
Voir L'onglet Sécurité pour information. |
||||||||||||||||||||||||||||||
Audit |
Voir L'onglet Audit pour information. |
||||||||||||||||||||||||||||||
Admin |
Voir L'onglet Admin. pour information. |